如何移除學生的待繳項目?

以下情境系統會將學生的待繳費用取消:

1.設定錯誤該名學生的待繳項目。

2.該名學生已經退班

 **若您的已繳項目要取消,莘莘系統是不會、也不允許使用者刪除已繳紀錄。

目的是為了維持管理者的資料正確性。

將學生的待繳費用取消的兩種情境會建議用不同操作呈現:

1.設定錯誤該名學生的待繳項目:

(1)進入“學生繳費”,頁面右上角“通知單”

(2)在畫面的由上角有個搜尋的Bar:輸入該名學生的姓名

 

(3)點擊該位同學的繳費項目

(4)右上角有“編輯”,並在“已加入學生”找出該名學生,並點選“移除”。

(5)點選“確定修改”(請記得確實點選)

麻煩重複以上動作,將該為學生的待繳金額正確為止。

2.該名學生已經退班

重複上述(1)(2)之動作

(1)進入“學生繳費”,頁面右上角“通知單”

(2)在畫面的由上角有個搜尋的Bar:輸入該名學生的姓名

(3)將所有費用修改為:0,並在備註註明“退班”

(4)進入“學生繳費”,頁面右上角“家長繳費”

(5)在畫面的由上角有個搜尋的Bar:輸入該名學生的姓名

 

(6)找到該名學生後,在右手邊點選繳費

 

第一種與第二種的情境不相同,

第二種情境“該名學生已經退班”,要做最後的0元繳費,會讓系統帳目更清楚。

此紀錄也會整理到學生的個人頁面裡,讓管理者可以清楚知道,該名同學是什麼時候離班

 

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